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差旅管理公司如何帮助企业进行Cost $aving ?意昂3

发布时间:2024-09-01 17:09:22    次浏览

  对于企业而言,商务旅行成本由直接成本和间接成本两部分组成。直接成本包括交通、住宿、以及财务部门的管理费用,目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段;间接费用则包括企业需要预支的现金、报销以及审计单据的费用。稍不注意,很多费用就在某个环节大量流失。

  所以,一个专业的差旅管理公司,一套先进的差旅管理解决方案,它可以让差旅和费用管理从此变得更加简单,让企业管理更加高效,更让商旅出行变的更加美好。

  中国的商务差旅市场正在高速发展,全球商务旅行协会 (GBTA) 发布的数据显示,2017 年中国商务旅行支出达 3446 亿美元,稳居全球商旅市场的第一位。

  什么是差旅政策? 差旅政策是围绕员工的差旅行为制定的规则,它涉及员工审批、授权、差标、 服务项目、供应商资质等内容。

  有了差旅政策企业员工有规则可执行,提高了管理效率,明确了差旅对接人,有效的节约了沟通上的时间成本,同时也减少了违规动作的发生。

  6、行中服务:差旅方案的提供者、行程中差旅预警、应急方案提供;VP增值定制服务;及时、专业、安心,让出差中的用户变的不再孤单

  7、针对差旅人员的用户习惯和记忆,通过大数据分析其喜好,不断的提升用户体验,从而带来更好的服务。

  通过和差旅公司签订合同可以定期结算差旅费用;支持网上银行即第三方平台支付,方便快捷;支持信用卡及线下转账汇款支付,减少现金提取,提高公司效率意昂3。 同时差旅公司提供系统自动化对账功能,大大减少人力的支出,间接的帮助企业节约成本。

  通过数据报表,能显示公司商旅费用是否合理,有效控制差旅成本。解决企业员工差旅报销流程长,报销审核耗费大量人力,控制不合规的费用报销,帮助企业内部节流,同时员工不用再进行个人垫付,大大提升了员工对企业的满意度。

  差旅管理公司充分利用平台优势,帮助企业客户集中采购,通过企业差旅数据,分析并有效建议企业与供应商之间签定低于市场价格的大客户专属政策,帮助企业节约由于资源使用分散而损失的差旅费用,同时为企业提供更多的选择权,大大的降低了差旅采购成本。

  当下,众多预订平台工具被员工用来预订商旅服务,这种现象被称为“消费者化”。这一现象加剧了预订渠道的碎片化程度,导致企业难以掌握全面的商旅数据。

  资深差旅公司本身具备的全资源优势,通过整合全球产品供应链,航班、酒店、租车、目的地、会展&活动、碎片化等全球资源,帮助企业用户节省寻找比价资源的时间。具数据分析指出,通过优化酒店组合、整合订房量等方式,企业平均可以节省约9%的酒店成本。

  如今,无论出差目的地是哪里,差旅安全已成为企业差旅管理的重要一环。 专业的差旅管理服务商能及时为用户提供全球预警、 SOS救援 、差旅保险等差旅安全增值服务,有效帮助差旅人士避免风险,及时提供解决方案,让每个等待的时刻都变得有意义。返回搜狐,查看更多


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